כל חברה שיש ברשותה משרד צריכה לשכור את שירותיה של חברת ניקיון משרדים המתמחה בתחום. זאת משום ששטח עבודה שאינו נקי ומסודר עלול גם לגרום לבעיות בריאות בקרב כל מי שנמצא במקום (ובמקרה שמדובר בחלל קטן יחסית שמכיל הרבה אנשים – סכנת ההידבקות במחלות ובווירוסים למיניהם הולכת וגוברת) וגם לפגוע בתפוקת העובדים. זאת על פי מחקרים שהוכיחו, שעובדים הנמצאים בסביבת עבודה נקייה ומסודרת מגיעים לתפוקות גדולות הרבה יותר מעובדים הנמצאים במקום עבודה שאינו מאורגן ונקי. שתי הסיבות הללו הופכות את תהליך הבחירה של חברת ניקיון משרדים לקצת יותר מורכב, משום שחשוב לבחור בנותני שירות שיבצעו את העבודה כמו שצריך וישמרו על שטח שהוא באמת נקי ובאמת מסודר.
איך בוחרים חברה לניקיון משרדים?
המלצות – אם, כבעלי החברה ומנהליה, יש לכם אפשרות לקבל המלצות מקולגות או ממכרים על חברת ניקיון משרדים שיודעת את העבודה, כדאי מאוד לבדוק אם חבילת השירות שהיא מציעה אכן מתאימה לצורכיכם. במידה שכן ובמידה שיש לכם כימיה יחסית עם נציגי החברה, תוכלו בהחלט לחתום על חוזה עבודה וסביר להניח שתיהנו מהתוצאות.
ותק בתחום – חברת ניקיון משרדים הפועלת בתחום כבר שנים רבות היא בדרך כלל חברה יציבה שאפשר לסמוך עליה (אחרת היא לא היתה מצליחה לשרוד כל כך הרבה זמן). כמובן שזהו לא הפרמטר היחיד שעליו אפשר לסמוך, אולם הוא בהחלט יכול לחזק את ההחלטה שלכם במקרה של התלבטות בין מספר חברות.
תיאום ציפיות – חשוב מאוד לוודא שהחברות שאיתן אתם נמצאים במשא ומתן תהיינה חברות אשר יוכלו לספק את כל שירותי הניקוי הדרושים לחברה. כך למשל, אם החברה שוכנת בבניין המחייב ביצוע של ניקוי חלונות בסנפלינג – חשוב לוודא שהחברה אכן מספקת שירות שכזה על מנת שהחלונות אכן יהיו נקיים. כמו כן חשוב לתאם ציפיות בנוגע לשעות מתן השירות. ישנם בעלי חברות המעדיפים שהניקיון יתבצע מוקדם בבוקר, עוד לפני שרוב העובדים מגיעים, וישנם כאלה המעדיפים שהוא יתבצע אחר הצהריים, לאחר שרובם הולכים. כמו כן, אם יש צורך בעובדי ניקיון שיאיישו את המבנה תמידית (על מנת לבצע ניקוי שירותים, מטבחים, חדרי ישיבות וכד'), חשוב לוודא מבעוד מועד שהחברה אכן ערוכה לספק את כוח האדם הדרוש לשם כך.
שימוש בחומרים ידידותיים לסביבה – אמנם, יש אנשים שהדבר חשוב להם יותר ויש שפחות, אולם מכיוון שבמקום העבודה ישנם בדרך כלל הרבה אנשים, חשוב שהוא ינוקה באמצעות חומרים שאינם רעילים, ואם הם גם לא פוגעים בסביבה בה אנ חיים – זה מצוין. כדאי לבדוק את זה כחלק משאר הפרמטרים שיסייעו לכם לבחור נכון.
חברה לניקיון משרדים בפתח תקווה,
חתימה על חוזה – במידה שאיתרתם חברת ניקיון משרדים שעומדת בכל הדרישות ואכן נראית מתאימה לביצוע העבודות הדרושות, דאגו שכל השירותים שאתם מצפים ממנה לבצע עבורכם יאוגדו בחוזה עבודה ברור, על מנת למנוע אי הבנות עם תחילת העבודה.
לעבוד בראש נקי.
סביר מאוד להניח, שאם תבססו את תהליך הבחירה של חברת ניקיון משרדים על הפרמטרים הללו, מקום העבודה שלכם אכן יהיה נקי ומסודר ויאפשר לחברה להתנהל בצורה נעימה ונוחה לעובדים ולמנהלים כאחד. בהצלחה!